Cumplimiento Ley 23 · Panamá

El expediente de debida diligencia se arma solo.

MegaDiligencia reúne la DDC de personas y sociedades, el beneficiario final, el escrutinio contra listas y PEP, los medios adversos con IA y la matriz de riesgo en un solo lugar — con la retención, la trazabilidad y los reportes que exige la Ley 23.

Listas OFAC · ONU · UE · UAF y PEP Reportes en PDF y Excel Prueba de 14 días
CI
Constructora del Istmo, S.A.
RUC 155698745-2-2021 · DV 33
Persona jurídica
Nivel de riesgo
Medio
Diligencia básica · revisión ≤ 24 meses
Sin coincidencias en listas OFAC SDN · Consolidated · ONU · UE — verificado hoy
Formulario DDC firmado Completo
Beneficiario final identificado 2 personas
Búsqueda en listas archivada Hoy
Visto bueno de cumplimiento Pendiente
Alineado con Ley 23 de 2015 Decreto Ejecutivo 35 de 2022 Acuerdo JD-02-2022 Resolución I-REG-001-017 Ley 129 de 2020 Ley 81 de 2019
El problema

El cumplimiento en hojas de cálculo no resiste una inspección.

Las listas cambian varias veces por semana, los expedientes se dispersan y una fecha de revisión vencida es una multa esperando a ocurrir. MegaDiligencia lo ordena en un solo sistema.

Sin un sistema

  • Expedientes en papel y Excel, imposibles de reconstruir ante la UAF.
  • Búsquedas manuales en listas que quedan desactualizadas en días.
  • Beneficiario final calculado a mano, capa por capa.
  • Revisiones periódicas que nadie recuerda hasta que es tarde.

Con MegaDiligencia

  • Un expediente digital por cliente, trazable y listo para auditoría.
  • Listas OFAC, ONU, UE y UAF que se actualizan solas cada día.
  • Árbol de propiedad que resuelve el beneficiario final por ti.
  • Alertas de revisión, documento vencido, efectivo y obligaciones de la firma.
Todo el ciclo de DDC

Una plataforma para todo el ciclo de vida del cliente.

Desde la vinculación hasta la certificación de cierre — y el control de las obligaciones de tu propia firma — con la profundidad que cada nivel de riesgo exige.

DDC guiada de personas y sociedades

Formulario por pestañas que indica qué falta, validación de cédula y RUC (Módulo 11) y una guía de «siguiente paso» hasta el visto bueno.

Beneficiario final y personas relacionadas

Árbol de propiedad capa por capa, dignatarios, accionistas, fideicomisos y fundaciones. Detecta a la misma persona en varios clientes.

Listas de sanciones y PEP

OFAC, ONU, UE y la lista local de la UAF, más PEP. Se verifica al cliente, sus beneficiarios y todas sus personas relacionadas.

Medios adversos con IA

Busca en prensa y publicaciones información negativa del cliente con su fuente. La IA propone; tu oficial decide y deja la justificación.

Matriz de riesgo configurable

Puntaje explicado por factor, pesos ajustables por tu firma y versionados. Exige la diligencia simplificada, básica o ampliada que corresponde.

Efectivo y reportes a la UAF

Operaciones en efectivo mayores a B/.10,000 y detección de fraccionamiento, con el reporte mensual listo para presentar.

Congelamiento por listas ONU

Si se confirma una coincidencia con el Consejo de Seguridad, guía el congelamiento preventivo y la comunicación a la UAF con su plazo.

Revisiones y obligaciones de la firma

Revisión periódica como proceso documentado y control de la autoevaluación anual, el manual, la capacitación y la declaración jurada.

Reportes en PDF, Excel y correo

Reportes para el supervisor con membrete de tu firma, filtros y envío por correo al equipo. Insumo del ROS firmable e inmutable.

Bitácora inmutable y doble control

Cada acción queda en una bitácora encadenada que nadie puede alterar. Opción de que quien registra no sea quien aprueba.

Portal del cliente

Envía un enlace seguro para que tu cliente complete sus datos y firme desde el teléfono, sin crear cuenta. Tú revisas y aplicas.

Grupos, permisos y carga masiva

Organiza clientes en grupos y subgrupos, asigna a cada usuario lo que puede ver e importa tu cartera desde Excel.

Así se ve

Claro para el analista, sólido para el supervisor.

Capturas reales del sistema. Cada pantalla explica qué hacer ahora y enlaza su capítulo del manual.

Ficha del cliente en MegaDiligencia
Pasos del expediente, siguiente acción, riesgo y módulos en una sola vista.
El checklist como proceso

Seis pasos, un solo camino hacia el visto bueno.

Cada expediente avanza por una máquina de estados con controles obligatorios. Guardar borrador nunca se bloquea; los controles informan, no son un muro.

Vinculación

Alta del cliente con el formulario DDC del vertical que corresponde a tu sujeto obligado.

Documentos

Se archivan los soportes requeridos según persona natural o jurídica, con su retención.

Listas

Búsqueda en OFAC, ONU, UE y PEP; el reporte queda archivado en el expediente.

Matriz de riesgo

Se completa la matriz y se asigna el nivel: bajo, medio o alto.

Tipo de diligencia

Se determina simplificada, básica o ampliada y su periodicidad de revisión (36 / 24 / 12 meses).

Visto bueno

Cumplimiento aprueba; en riesgo alto, con Acta de Aprobación de Junta o socios.

Escrutinio autohospedado

Listas de sanciones que se actualizan solas, sin APIs de pago.

Descargamos, normalizamos y guardamos las listas cada día. El cotejo difuso corre en tu instancia y cada coincidencia por encima del umbral se detiene para revisión humana. Cuando una lista cambia, todos tus clientes activos se vuelven a revisar. Una coincidencia confirmada con la ONU activa el flujo de congelamiento preventivo.

OFACSDN + Consolidated (EE. UU.) Diario
ONUConsolidated List (Naciones Unidas) Diario
UEFinancial Sanctions List (Unión Europea) Diario
UAFDesignaciones locales de Panamá Incluido
PEPPersonas expuestas políticamente Incluido
IAMedios adversos en prensa y publicaciones Opcional
Para todo sujeto obligado

Hecho para quienes responden ante la SSNF y la UAF.

Una plantilla de campos configurable por tipo de sujeto obligado: el sistema no asume un solo vertical.

Abogados y firmas legales Contadores Notarías Inmobiliarias y promotoras Casinos y salas de juego Financieras y factoring Zona libre Metales y piedras preciosas Agentes residentes
Planes

Precios claros. El límite es por clientes, no por grupos.

Prueba de 14 días en cualquier plan. En el plan anual, aproximadamente dos meses gratis.

Esencial
$79/ mes
Para firmas que empiezan a ordenar su cumplimiento.
  • Hasta 50 clientes
  • 3 usuarios
  • 500 escrutinios al mes
  • Re-escrutinio semanal
  • Grupos ilimitados
Empezar prueba
Más elegido
Profesional
$199/ mes
Para firmas con cartera activa y varios analistas.
  • Hasta 300 clientes
  • 10 usuarios
  • 5,000 escrutinios al mes
  • Re-escrutinio diario
  • Todo lo de Esencial + reportes por correo
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Corporativo
Ilimitado
Desde $499 / mes · para grandes carteras y outsourcing de cumplimiento.
  • Clientes ilimitados
  • Usuarios ilimitados
  • Escrutinio ilimitado
  • Diario + tiempo real
  • Acompañamiento en la implementación
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Precios en USD. El cupo cuenta los clientes vivos (no los terminados ni rechazados). Los grupos son siempre ilimitados.

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